Informativa sulla raccolta dei Curriculum Vitae ai sensi degli art. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 (Regolamento sulla protezione dei dati personali – GDPR)
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR), con la presente intendiamo informarLa che Copernico Sim S.p.A., con sede in Via Cavour, 20, Udine, Partita IVA 02104510306, Iscritta al Registro delle Imprese di UD, numero REA 236112, in qualità di Titolare del Trattamento, raccoglie dati personali a mezzo dei Curriculum Vitae.
Il trattamento dei dati, da Lei liberamente conferiti, viene effettuato nel rispetto dei criteri previsti dal regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, Reg. 2016/679/UE, ed è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
1. Finalità del trattamento
Secondo quanto previsto dall'articolo 13) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR), i dati dei candidati raccolti da Copernico Sim Spa, mediante l’invio spontaneo dei Curriculum Vitae, verranno trattati per finalità di ricerca, selezione e valutazione del personale candidato per la propria struttura organizzativa.
La base giuridica del trattamento è rinvenibile nell’art. 6 p.1 lett. f) GDPR “il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di un terzo”.
Il consenso dell’interessato è espresso dal conferimento del tutto volontario del CV a mezzo e-mail, fax, nella sezione dedicata sul sito web o apposito gestionale.
2. Raccolta dei dati
La raccolta dei dati avviene mediante invio a Copernico Sim a mezzo posta, fax, e-mail, lettera a mano, apposito form presente sul sito Internet, social network o con consegna diretta in fase di selezione e colloquio, da parte degli interessati, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale sotto forma di Curriculum Vitae (“CV”).
L’invio del proprio CV da parte dell’interessato può rappresentare:
- una candidatura spontanea;
- la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul proprio sito o su siti internet di terze parti.
La raccolta riguarda solo i dati personali comuni, compresa la propria fotografia a corredo del profilo professionale, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto 1.
L’interessato/a pertanto non dovrà comunicare dati qualificabili come dati particolari ai sensi del Regolamento 2016/679 o sensibili. Nel caso in cui nel CV di cui Copernico Sim venga in possesso e/o siano comunque contenuti anche tali dati, Copernico Sim tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro.
Fermo restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità, per Copernico Sim, di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.
Copernico Sim chiede cortesemente ai candidati di indicare nei propri CV in calce il consenso al trattamento dei dati.
3. Modalità del trattamento
La raccolta dei dati riguarda esclusivamente i dati rilevanti ai fini della valutazione del candidato.
I dati personali sono trattati dal Titolare e da responsabili debitamente autorizzati per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1) e 2) mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati.
Il titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.
4. Conservazione dei dati
La informiamo che i dati personali forniti saranno conservati in archivi cartacei e informatici gestiti da Copernico Sim Spa.
Ai fini della gestione di tali archivi, la Sim garantisce l’osservanza di tutte le misure di sicurezza e di tutte le cautele che la vigente normativa in materia di privacy prevede.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, per non oltre 18 mesi dalla raccolta per le finalità indicate, dopodiché il titolare o un suo nominato procederà ad eliminare il CV oppure a rendere i dati pseudonimi. Copernico Sim potrà conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità e interessi di ricerca e selezione.
In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
5. Comunicazione dei dati
Non è prevista la comunicazione a paesi dell’Unione Europea ed extra UE; i dati personali non sono oggetto di diffusione (es. social network, siti internet ecc..).
6. Diritti dell'interessato
L’interessato ha diritto a chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali ovvero la rettifica ovvero la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano, ovvero ha diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di richiedere la portabilità dei dati stessi.
In ogni momento, potrà liberamente revocare
il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti.
7. Titolare del Trattamento e Modalità di esercizio dei diritti
Titolare del trattamento dei dati è Copernico Sim S.p.A..
Per l’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento può essere utilizzato il modulo esercizio dei diritti pubblicato sul sito internet della Società www.copernicosim.com oppure eventuali informazioni, richieste o istanze possono essere trasmesse al Responsabile della Protezione dei Dati con le seguenti modalità:
- comunicazione scritta da inviare tramite mezzo PEC all’indirizzo copernicosim@legalmail.it;
- comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica privacy@copernicosim.com;
- comunicazione scritta tramite lettera racc a/r all’indirizzo Copernico Sim S.p.A. - via Cavour 20, 33100 Udine.
